10 procesos que tu negocio
debería automatizar ya
Los procesos que más tiempo roban a pymes y autónomos, ordenados por impacto. Marca los que ya tienes resueltos — el resto es tiempo que recuperas cada semana. Tu progreso se guarda en este navegador.
1 · Respuesta inmediata a leads nuevos
Un lead que espera horas se enfría. El primer mensaje de respuesta debería salir solo, en segundos, a cualquier hora.
Cómo: agente de IA en WhatsApp/email conectado a tu formulario2 · Registro de contactos en el CRM
Copiar nombres y teléfonos del email al Excel a mano es la fuga de tiempo más tonta que existe — y la más común.
Cómo: flujo n8n formulario → CRM (Notion, Airtable, Sheets)3 · Recordatorios de citas
Cada ausencia es dinero perdido. Un recordatorio 24 h antes por WhatsApp reduce drásticamente los plantones.
Cómo: calendario → mensaje automático con confirmación4 · Seguimiento de presupuestos enviados
La mayoría de presupuestos no se pierden por precio: se pierden porque nadie hizo seguimiento al tercer día.
Cómo: secuencia automática a los 3 y 7 días sin respuesta5 · Preguntas repetidas de clientes
Horarios, precios, ubicación, "¿hacéis X?" — si respondes lo mismo 20 veces por semana, eso no es atención: es un proceso sin automatizar.
Cómo: agente de IA con los datos reales de tu negocio6 · Facturación recurrente
Generar la misma factura cada mes, una a una, con los mismos datos. Un sistema lo hace solo y te avisa de los impagos.
Cómo: dashboard de facturación + automatización de estados7 · Informes semanales del negocio
Si para saber cómo va el mes tienes que abrir 4 herramientas, no tienes datos: tienes deberes. El informe debería llegarte solo.
Cómo: n8n recopila ventas/leads/gastos → email cada lunes8 · Reseñas de clientes satisfechos
Las reseñas no llegan solas: hay que pedirlas en el momento justo, justo después de entregar. Automatizado, es sistemático.
Cómo: mensaje automático post-entrega con enlace directo9 · Publicación de contenido
Crear contenido es trabajo creativo; publicarlo en 3 plataformas a la hora correcta es trabajo de robot.
Cómo: calendario editorial + publicación programada10 · Onboarding de clientes nuevos
Bienvenida, acceso, primeros pasos, qué esperar — la primera impresión del cliente no debería depender de que te acuerdes.
Cómo: secuencia automática al confirmar el pago/contrato¿Cuántos te quedan por marcar?
Cada uno sin automatizar son horas semanales perdidas. Te hacemos un diagnóstico gratuito y te decimos cuáles automatizar primero en tu caso y cuánto costaría.
Pedir diagnóstico gratuito →